Workspaces: présentation

 

En bref

Les workspaces vous permettent d'organiser et de contrôler efficacement l'accès à vos modèles et à vos tests au sein de projets et d'équipes. Si vous êtes abonné(e) à un forfait Advanced, Ultimate ou Premium, vous pouvez accéder à un nombre illimité de workspaces Si vous êtes abonné(e) à un forfait Essentials, Startup ou Professionnel, vous n'avez accès qu'à un seul workspace.

 

Les workspaces sont disponibles avec les forfaits suivants :

Forfait flexible Forfait basé sur les sièges
Forfait Essentials ✓ (1 workspace) Forfait Startup ✓ (1 workspace)
Forfait Advanced ✓ (nombre illimité de workspaces) Forfait Professionnel ✓ (1 workspace)
Forfait Ultimate ✓ (nombre illimité de workspaces) Forfait Premium ✓ (nombre illimité de workspaces)

 

Cliquez sur les titres des rubriques suivantes pour accéder à cette section de l'article :

 

 

Caractéristiques principales

Les workspaces permettent de :

  • Améliorer l'organisation de vos modèles, de vos tests et des membres de votre équipe.
  • Attribuer et maintenir la confidentialité des projets ou des équipes*.
  • Attribuer des capacités de permission au niveau de chaque workspace*

Nous vous recommandons d'utiliser un seul workspace par équipe, et d'utiliser des dossiers différents pour chaque projet.

* Disponible uniquement avec les forfaits Advanced, Ultimate et Premium avec l'option de nombre illimité de workspaces activée.

 

 

Afficher les tests, les brouillons et les bandes de faits saillants dans une page workspace

Accèder aux tests, aux brouillons et aux bandes de faits saillants dans le workspace sélectionné, le tout en un seul endroit. La page workspace affiche les tests, les brouillons et les bandes de faits saillants dans le workspace sélectionné, sous forme de carte, correspondant à l'engagement le plus récent.

Dans le menu de navigation, cliquez sur Workspaces pour voir les tests actifs et les résultats dans un workspacedonné.

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Ajouter des membres de l'équipe à des workspaces

Remarque : cette fonction estdisponible uniquement avec un forfait Advanced, Ultimate ou Premium avec l'option de nombre illimité de workspaces activée.

Les administrateurs de la plateforme UserTesting ou les utilisateurs principaux d'un workspace avec un forfait Advanced, Ultimate ou Premium peuvent ajouter des membres de l'équipe à un workspace. Tout d'abord, accédez au menu de navigation, choisissez le commutateur Workspace, puis sélectionnez Gérer les workspaces.

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Vous serez alors dirigé(e) vers la page Gérer les workspaces, qui répertorie tous les workspaces existants sous ce compte.

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Cliquez sur les trois points de suspension à droite du workspace que vous souhaitez mettre à jour (en tant qu'administrateur ou utilisateur principal du workspace). Sélectionnez Ajouter des membres de l'équipe dans le menu déroulant.

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Saisissez l'adresse email du membre de l'équipe que vous souhaitez ajouter au workspace En cliquant sur Ajouter un membre, vous envoyez automatiquement à ce membre un courriel d'invitation à se joindre au workspace.

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Comment attribuer des permissions à un workspace

Remarque : cette fonction estdisponible uniquement avec un forfait Advanced, Ultimate ou Premium avec l'option de nombre illimité de Workspaces activée.

Avec un forfait Advanced, Ultimate ou Premium, tous les nouveaux membres ajoutés à un workspace se voient attribuer par défaut le statut « Collaboration uniquement ». Ce statut limite les capacités du membre, de sorte qu'il ou elle n'est pas autorisé(e) à créer, à réviser ou à lancer des tests dans ce workspace. L'administrateur de la plateforme ou l'utilisateur principal du workspace peut définir les autorisations pour ce nouveau membre (ou modifier les autorisations de membres existants).

Pour définir ou modifier des autorisations d'un workspace, accéder à la page Gérer les workspaces, puis cliquez sur le menu déroulant à côté du texte indiquant le nombre de membres. Vous verrez apparaître les noms de tous les membres appartenant au workspace.

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En cliquant sur le menu déroulant situé sous le nom d'un membre et en sélectionnant l'option Toutes les autorisations, ce membre pourra créer, réviser et lancer des tests.

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Remarque : pour que l'option Toutes les autorisations soit disponible au niveau workspace, l'utilisateur doit avoir des autorisations au niveau du compte pour créer des tests. Pour vérifier le niveau de permissions de l'utilisateur, accédez au menu Paramètres et, à partir de l'onglet Individus, vérifiez les permissions de compte pour le membre (les administrateurs decompte peuvent modifier ces permissions).

N'oubliez pas : les nouveaux tests et les bandes de faits saillants sont automatiquement attribués au workspace actuel.

 

 

En savoir plus

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